Hướng dẫn sử dụng Trợ Lý Truyền Thông Cơ Sở từ A đến Z
Trợ Lý Truyền Thông Cơ Sở giúp bạn biến lịch làm việc hằng tuần thành kịch bản video ngắn cho từng ngày. Bài viết này hướng dẫn đầy đủ các chức năng, từ lúc tạo tài khoản đến khi lưu trữ và xem lại các tuần cũ.
1. Xem thử trước khi đăng ký
Khi mở trang chủ mà chưa đăng nhập, bạn sẽ thấy một tuần ví dụ: ngày Thứ 2 có công việc "Phân luồng giao thông giờ tan trường" và trang bên phải là kịch bản mẫu được tạo từ công việc đó. Đây là cách nhanh nhất để hình dung kết quả bạn sẽ nhận được.
2. Tạo tài khoản
- Bấm nút Đăng ký ở góc trên của trang chủ.
- Chọn tên đăng nhập dài 3 đến 32 ký tự, chỉ gồm chữ không dấu, số, dấu chấm hoặc gạch dưới.
- Đặt mật khẩu ít nhất 8 ký tự và nhập lại để xác nhận.
Bạn không cần cung cấp email hay số điện thoại. Vì vậy hãy ghi nhớ mật khẩu, hệ thống hiện chưa có chức năng khôi phục mật khẩu qua email.
3. Ghi lịch công tác trong tuần
Sau khi đăng nhập, cột bên trái là 7 dòng tương ứng từ Thứ 2 đến Chủ nhật. Hãy ghi ngắn gọn công việc chính mỗi ngày, ví dụ "Tuần tra khu vực chợ đêm" hoặc "Tuyên truyền phòng cháy tại khu dân cư". Ngày nào nghỉ thì để trống.
Lưu ý an toàn: chỉ ghi mô tả chung về loại công việc. Không ghi tên người, địa chỉ cụ thể, kế hoạch nghiệp vụ hay bất kỳ thông tin bí mật nào. Xem thêm nguyên tắc an toàn thông tin.
Bấm Lưu lịch để lưu lại. Lịch được lưu trên máy chủ nên bạn có thể mở lại trên điện thoại hay máy tính khác.
4. Tạo kịch bản bằng AI
Bấm nút Tạo kịch bản. Hệ thống sẽ viết kịch bản cho những ngày đã có công việc nhưng chưa có kịch bản. Mỗi kịch bản gồm:
- Tiêu đề gợi ý cho video.
- Phong cách thể hiện, ví dụ POV, hậu trường, tiểu phẩm tình huống, chia sẻ kiến thức.
- Mục tiêu tuyên truyền: video hướng tới ai và muốn người xem biết hoặc làm gì sau khi xem.
- Phân cảnh quay chi tiết theo mốc giây, cảnh đầu là điểm nhấn giữ chân người xem.
- Lời thoại, lời bình hoặc chữ trên màn hình.
- Âm thanh gợi ý và thông điệp tuyên truyền chốt lại.
- Lưu ý khi quay riêng cho tình huống đó, như xin phép, che thông tin, an toàn khi quay.
Bạn không cần biết viết lệnh cho AI. Chỉ cần ghi ngắn gọn loại công việc như "trực ban" hay "tuyên truyền ATGT ở trường THCS", hệ thống sẽ tự suy ra hoạt động điển hình và chọn góc tuyên truyền phù hợp.
Mỗi trang bên phải hiển thị trọn một kịch bản của một ngày. Dùng nút Trước / Sau ở cuối trang để xem ngày khác.
5. Lượt tạo miễn phí
Mỗi tài khoản miễn phí được tạo 3 kịch bản mỗi ngày. Mỗi ngày trong lịch được tạo kịch bản tính là 1 lượt, mỗi lần tạo lại kịch bản của một ngày hoặc nhờ AI soạn nội dung video cũng tính 1 lượt. Số lượt còn lại hiển thị ở thanh tài khoản và được làm mới vào 0 giờ mỗi ngày (giờ Việt Nam). Nếu việc tạo kịch bản gặp lỗi, lượt sẽ được hoàn lại.
6. Tạo lại kịch bản một ngày
Những ngày đã có kịch bản sẽ không bị tạo lại khi bạn bấm Tạo kịch bản lần nữa. Nếu chưa ưng ý kịch bản của một ngày, hãy mở trang của ngày đó và bấm Tạo lại. Kịch bản mới sẽ thay thế kịch bản cũ.
7. Tạo video từ kịch bản
Trên mỗi trang kịch bản có nút 🎬 Tạo video. Tính năng này biến kịch bản thành một video chữ động khổ dọc 9:16 (1080×1920), dài khoảng 20 đến 30 giây, phù hợp đăng Facebook Reels, TikTok hoặc YouTube Shorts.
- ✨ AI soạn nội dung video: AI rút kịch bản thành câu mở đầu thu hút, 3 đến 5 ý chính ngắn gọn và thông điệp kết. Mỗi lần soạn tính 1 lượt.
- ✍️ Tự soạn từ kịch bản: lấy ngay nội dung từ kịch bản để bạn tự sửa, không tốn lượt.
- Chỉnh sửa và xem trước: sửa từng dòng chữ, biểu tượng cảm xúc; chèn thêm ý vào giữa, đổi thứ tự hoặc xoá ý (tối đa 12 ý); khung xem trước bên cạnh cập nhật ngay.
- 🖼 Ảnh minh hoạ: mỗi ý có thể kèm một ảnh, ví dụ ảnh chụp màn hình các bước trên ứng dụng VNeID hoặc ảnh hiện trường. Ảnh chỉ lưu trên máy bạn đang dùng, không tải lên máy chủ; hãy che thông tin cá nhân trước khi đưa vào video.
- Video hướng dẫn từng bước: đánh dấu ô này để các ý thành "Bước 1, Bước 2..." và video hiện nhãn "BƯỚC 2/7" ở mỗi cảnh, phù hợp hướng dẫn thủ tục.
- Chữ ký cuối video: ghi tên đơn vị hoặc tên trang của bạn, sổ sẽ nhớ cho các lần sau.
- Giao diện: chọn giữa Giấy sổ tay, Xanh lá đậm và Xanh đêm.
- ⬇ Tải video: tệp MP4 được dựng ngay trên trình duyệt của bạn, không tải lên máy chủ.
Video không có tiếng. Sau khi tải về, bạn có thể ghép nhạc nền hoặc lời bình bằng CapCut, hoặc chọn nhạc ngay khi đăng Reels. Nên dùng Chrome hoặc Edge bản mới để dựng video nhanh nhất; trình duyệt khác có thể dựng chậm hơn (bằng thời lượng video).
Muốn làm video hướng dẫn người dân làm thủ tục từng bước? Xem bài cách làm video hướng dẫn thủ tục hành chính bằng ảnh chụp màn hình.
8. Kết thúc tuần và xem lại tuần cũ
Khi hết tuần, bấm Sang tuần mới. Tuần hiện tại cùng toàn bộ kịch bản sẽ được cất vào sổ, và bạn bắt đầu một tuần trống. Để xem lại, chọn tuần cũ trong ô chọn tuần ở đầu trang sổ. Tuần cũ chỉ để xem, không chỉnh sửa được; chọn "Tuần này" để quay lại sổ hiện tại.
9. Xuất và nhập dữ liệu
Dù dữ liệu đã lưu trên máy chủ, bạn vẫn nên sao lưu định kỳ:
- Xuất dữ liệu: tải về một tệp JSON chứa toàn bộ các tuần và kịch bản.
- Nhập dữ liệu: chọn tệp đã xuất để khôi phục. Dữ liệu nhập vào sẽ được gộp với dữ liệu hiện có.
Câu hỏi thường gặp
Kịch bản do AI viết có dùng ngay được không?
Kịch bản là gợi ý để bạn bắt đầu nhanh. Bạn nên đọc lại, chỉnh cho đúng thực tế và kiểm tra thông tin pháp lý trước khi quay và đăng.
Tôi quên mật khẩu thì sao?
Hiện chưa có chức năng tự khôi phục mật khẩu. Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.
Làm sao để xoá tài khoản?
Sau khi đăng nhập, bấm Xoá tài khoản trên thanh tài khoản và nhập mật khẩu để xác nhận. Toàn bộ dữ liệu của bạn sẽ bị xoá ngay. Xem thêm hướng dẫn xoá tài khoản.