Nguyên tắc an toàn thông tin khi đăng video về công việc
Video về công việc thường được yêu thích vì tính chân thực. Nhưng cũng chính vì quay ở nơi làm việc thật, nguy cơ vô tình để lộ thông tin là rất lớn: một tờ giấy trên bàn, một màn hình máy tính phía sau, biển số xe hay khuôn mặt của người dân đến làm thủ tục. Với người làm trong lực lượng vũ trang, một chi tiết nhỏ có thể ảnh hưởng đến công tác, đến đồng đội và đến chính người dân. Bài viết này tổng hợp những nguyên tắc nên kiểm tra trước mỗi lần đăng.
Quan trọng: Quy định của đơn vị và của ngành luôn được ưu tiên trên mọi hướng dẫn trong bài. Nếu không chắc một nội dung có được phép đăng hay không, hãy hỏi chỉ huy trực tiếp trước khi đăng.
1. Những thứ không được xuất hiện trong khung hình
- Tài liệu, hồ sơ, công văn: kể cả khi chữ nhỏ, video độ phân giải cao vẫn có thể phóng to để đọc.
- Màn hình máy tính, điện thoại công vụ: chứa dữ liệu hệ thống, danh sách, tin nhắn công việc.
- Bảng phân công, lịch trực, sơ đồ: thường được dán trên tường và rất dễ lọt vào cảnh quay.
- Phương tiện, trang thiết bị nghiệp vụ mà đơn vị không cho phép công khai.
- Khu vực hạn chế như nơi tạm giữ, kho, phòng máy chủ.
2. Bảo vệ thông tin của người dân
Người dân đến làm thủ tục, người bị nạn, người vi phạm đều có quyền đối với hình ảnh và thông tin cá nhân của mình. Khi quay video:
- Xin phép trước nếu khuôn mặt của ai đó xuất hiện rõ. Nếu không xin được, hãy quay từ phía sau, quay đôi tay hoặc làm mờ khuôn mặt.
- Không quay trẻ em rõ mặt khi chưa có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ.
- Không để lộ giấy tờ tùy thân, biển số xe, số điện thoại, địa chỉ nhà của bất kỳ ai.
- Không đăng hình ảnh người vi phạm hay nạn nhân để câu tương tác. Điều này có thể gây tổn thương và vi phạm quyền riêng tư.
3. Vị trí và thời gian
Đăng video theo thời gian thực có thể tiết lộ lực lượng đang ở đâu, bao nhiêu người, làm gì. Với các hoạt động như tuần tra, chốt chặn hay truy bắt, nên đăng sau khi nhiệm vụ đã kết thúc, không gắn vị trí chính xác và không nêu kế hoạch sắp tới. Hãy tắt tính năng tự động gắn vị trí trong ứng dụng máy ảnh và mạng xã hội.
4. Hình ảnh và lời nói đúng mực
- Mặc trang phục đúng điều lệnh khi xuất hiện trong trang phục ngành.
- Không có cử chỉ, lời nói phản cảm, không dùng nhạc hay trào lưu thiếu nghiêm túc đi kèm hình ảnh ngành.
- Không bình luận về vụ việc đang điều tra, không đưa nhận định cá nhân về chính sách.
- Không dùng hình ảnh công tác để quảng cáo sản phẩm, bán hàng.
5. Thông tin chính xác
Video tuyên truyền pháp luật cần thông tin đúng. Mức xử phạt, thủ tục hành chính và quy định có thể thay đổi, vì vậy hãy đối chiếu với văn bản hiện hành hoặc nguồn chính thức trước khi đăng. Nếu dùng nội dung do công cụ AI gợi ý, bao gồm cả Trợ Lý Truyền Thông Cơ Sở, bạn cần tự kiểm tra lại vì AI có thể sai.
6. Bảo vệ tài khoản của chính bạn
- Đặt mật khẩu mạnh và bật xác thực hai lớp cho tài khoản mạng xã hội.
- Hạn chế công khai thông tin gia đình, nơi ở, lịch trình cá nhân trên trang đăng video công việc.
- Cẩn trọng với tin nhắn lạ tự xưng nhà tài trợ, nhãn hàng hay "hỗ trợ tăng tương tác".
- Ẩn hoặc xử lý bình luận có thông tin cá nhân của người khác.
Danh sách kiểm tra 10 giây trước khi đăng
- Xem lại toàn bộ video ở chế độ toàn màn hình, dừng ở từng cảnh.
- Không có tài liệu, màn hình, bảng biểu đọc được.
- Không có khuôn mặt, biển số, giấy tờ của người chưa đồng ý.
- Không gắn vị trí, không tiết lộ kế hoạch.
- Thông tin pháp lý đã được kiểm tra.
- Nội dung phù hợp quy định của đơn vị.
Chỉ cần một mục chưa chắc chắn, hãy cắt cảnh đó, làm mờ hoặc chờ hỏi ý kiến. Một video bị trễ vài ngày luôn tốt hơn một video gây rắc rối cho đồng đội và người dân.